プロジェクト概要
取引先・ビジネスパートナーを対象とした限定セミナー向けに、混雑緩和と確実な入場管理を実現する受付システムを構築。事前発行したバーコードを活用し、受付端末での瞬時照合と視覚的な判定UIにより、スムーズな来場者案内を実現しました。また、運営側へのリアルタイムな情報共有と属性別集計を自動化し、イベント当日の進行管理負荷を大幅に削減。
主要機能
バーコード照合・サーバー通信
- 端末での読み取りと同時にサーバーへ即時問い合わせ・ステータス照合を実施。
視覚的ステータス判定UI（カラーフィードバック）
- 照合成功時：青色背景＋「OK」表示（スムーズな入場誘導）
- 照合エラー時：赤色背景＋「NG」表示（未登録や重複チェック時の即時識別・トラブル防止）
運営担当者向け 定期自動レポート
- 指定インターバルで最新の入場者情報をイベント担当者へ自動メール配信。
属性・カテゴリー別 リアルタイム集計
企業規模や役職、取引区分などのカテゴリーごとに来場者数を定期集計し、当日の集客状況を可視化。
導入メリット
- 付オペレーションの効率化：画面の色変化（青／赤）による直感的な判定で、受付スタッフの確認ミスや案内遅延を防止。
- 運営状況のリアルタイム把握：担当者が受付ブースに常駐することなく、メール配信と集計機能を通じて会場全体の来場進捗をタイムリーに把握可能。